1

Erken uw onderaannemers

2

Toets vakmanschap

3

Houdt alles up-to-date!

De belangrijkste onderdelen

Toets vakbekwaamheid

Digitaal veiligheidspaspoort

Erken uw partners

Altijd up-to-date

Wij helpen u te voldoen aan de eisen

Weet u welke ID's een medewerker uit oost Europa met een eigen KVK inschrijving moet hebben? Hoe toetst u uw eigen medewerkers en die van onderaannemers aan de CKB 2023 eisen?

contractmanagement infra branche

Erken uw partners

In de partnermodule ontvangt u alle benodigde certificaten en gegevens. Zelf maakt u partnertypes aan zoals onderaannemers, leveranciers en uitzendbureaus met elk hun specifieke eisen.


Alle gegevens compleet en gecontroleerd? Dan heeft u een erkende partner. Partners ontvangen automatisch reminders om te zien of er verlopen documenten zijn.

Een Kamer van Koophandel koppeling zorgt dat veel gegevens automatisch up-to-date blijven.


In deze module voegt u optioneel ook contracten toe en beheert u verstrekkingen als tablets en telefoons.

Boek een demo

Toets vakbekwaamheid

In functieprofielen bepaalt u de benodigde werkervaring, opleiding en certificaten nodig zijn om vakmanschap te garanderen. Werkverantwoordelijken geven via een app aanwijzingen, gebiedsgebonden instructies en raamopdrachten uit.


Per medewerker voegt de partner personalia, gegevens benodigd voor wettelijke identificatie, (ook voor medewerkers buiten Nederland) en eventueel certificaten voor het werken in vervuilde grond toe.


Boek een demo
Alle reminders voor verlopen documenten

Blijf altijd up-to-date

Van verlopen documenten en certificaten ontvangt u tijdig reminders. Maar voor opleiders is het ook zinvol om te kunnen zien welke certificaten de komende tijd gaan verlopen en waarvoor u een training in moet plannen.


De werkverantwoordelijken zien eenvoudig wanneer aanwijzingen verlopen en kunnen tijdig actie ondernemen.

Boek een demo

Veiligheidspaspoort in app

In de infra branche staat geen hek om elke locatie. Uitvoerders scannen eenvoudig de QR code uit het digitale veiligheidspaspoort en controleren van veldmedewerkers. Zij zien direct of zij over de juiste papieren beschikken voor hun functie.


Voorafgaand aan de functie vinkt de uitvoerder de voor het project benodigde gebiedsgebonden instructies aan, zodat dit ook direct getoetst is.


Voor nieuwe medewerkers is een ID controle functie.

Boek een demo
Digitaal veiligheidspaspoort

Voordelen per afdeling

Gemak voor verschillende afdelingen en functies

Werk verantwoordelijke
Een witte achtergrond met vier zwarte sterren erop.

Werk verantwoordelijke

“Met het partnerportaal hebben wij alle data op een rij en door de koppeling aan onze formulieren app besparen wij enorm veel tijd " 

Werk verantwoordelijke
Een witte achtergrond met vier zwarte sterren erop.

Contractmanager

"Door partners, vaak onderaannemers, te erkennen zijn nieuwe samenwerkingen sneller administratief verwerkt"

Werk verantwoordelijke
Een witte achtergrond met vier zwarte sterren erop.

Onderaannemer

"De reminders van het systeem helpen enorm om alles actueel te houden"

FAQ

  • Is dit hetzelfde als het IK Partnerportaal

    Het Infra Partnerportaal is een doorontwikkeling van IK Partnerportaal. Het concept is hetzelfde alleen kan het portaal nu door meerdere opdrachtgevers gebruikt worden en is het invullen vereenvoudigd.

  • Hoe zit het met de AVG?

    De oplossing maakt gebruik van industriestandaarden ten aanzien van security en wordt binnen Europa gehost. Alle inzage in privacy gevoelige data wordt gelogd.

  • Kan ik ook eigen functieprofielen toevoegen?

    Jazeker. Het systeem heeft een standaard CKB functietemplate, maar u kunt ook eenvoudig eigen functies toevoegen.

  • Is er hulp voor implementatie beschikbaar?

    In de basis is het infra partnerportaal zeer eenvoudig te vullen, maar om het pakket perfect op uw specifieke eisen aan te laten sluiten bieden wij hulp bij implementatie.

  • Ik heb al een contracttool, kan ik de oplossing ook deels gebruiken?

    Jazeker. De oplossing is volledig koppelbaar aan andere pakketten.

Recent nieuws en inzichten

Laatste updates van ons portaal

dd

Partnerportaal nu ook voor eigen medewerkers

door Renzo Lunenberg • 19 februari 2024
Van Voskuilen maakt al gebruik van de eerste versie van het infra partnerportaa l. Hierin staan de medewerkers van onderaannemers, maar vanaf 2024 gaat de organisatie ook de eigen medewerkers in het portaal toevoegen. 4 redenen waarom u naast de medewerkers van uw ondernemers ook uw eigen medewerkers in het infra partnerportaal toevoegt #1 Eén manier van werken Er ontstaat 1 manier van werken voor het toetsen van functies, maar vooral ook voor de uitgifte van aanwijzingen, raamopdrachten en gebiedsgebonden instructies. #2 Eerlijk omgaan met eisen Iedereen met de zelfde functie heeft hetzelfde eisenpakket. Of de medewerker voor de eigen organisatie of voor een onderaannemer werkt. Dit is eerlijk, transparant en help bij het bewaken van industrie afspraken. #3 Digitaal veiligheidspaspoort Het digitale veiligheidspaspoort maakt gebruik van de gegevens in het systeem, zonder gegevens kunnen eigen medewerkers geen gebruik maken. #4 Combineren van trainingen In trainingsoverzichten ziet u direct wie er de komende tijd welke training dient te ontvangen. Door eigen medewerkers en medewerkers van onderaannemers te combineren is er schaalvoordeel mogelijk.