Een samenwerking is niet mogelijk zonder persoonsgegevens uit te wisselen. Bijvoorbeeld als u als u ons belt, e-mailt, bezoekt of support vraagt. Wij vinden het daarom belangrijk dat u weet dat u erop kunt vertrouwen dat wij zorgvuldig en vertrouwelijk met uw (persoons)gegevens omgaan. In deze verklaring geven wij u toelichting en leggen wij uit hoe wij dit precies doen.

Wat zijn persoonsgegevens?

Een persoonsgegeven is elk gegeven over een natuurlijke persoon. Het gaat dan om gegevens die over iemand gaan, of die naar deze persoon te herleiden zijn. Gegevens van een organisatie zijn dus geen persoonsgegevens zijn. Voorbeelden van persoonsgegevens zijn: uw naam, adres en woonplaats. Ook uw telefoonnummer en postcodes met huisnummer zijn persoonsgegevens. Gevoelige gegevens als iemands ras, godsdienst of gegevens over uw gezondheid worden ook wel bijzondere persoonsgegevens genoemd. Deze moeten extra worden beschermd. Extra bescherming is ook vereist voor andere privacy gevoelige informatie zoals een kopie van een identiteitsbewijs of een BSN nummer.

Op welke producten en diensten van Accnt is dit van toepassing?

Dit Privacy Statement is van toepassing op alle diensten en producten van  Accnt BV* , inclusief het Infra Partnerportaal en de bijbehorende app (InfraPPapp) die te downloaden is bij Google Play en de App Store van Apple.

*Accnt BV gevestigd aan Hanzelaan 311 Zwolle, hierna Accnt genoemd.

Van wie verwerken wij persoonsgegevens?

Binnen de AVG zijn er twee belangrijke rollen: die van de verwerkingsverantwoordelijke, en die van de verwerker. Wij kunnen zowel verwerkingsverantwoordelijke als verwerker zijn. Zoals eerder genoemd zijn persoonsgegevens nodig om samen werken, dus voor onze eigen bedrijfsvoering. Denk daarbij aan persoonsgegevens van onze klanten en medewerkers. Wij zijn zelf verantwoordelijk voor die gegevens en dus verwerkingsverantwoordelijke.

Wij verwerken ook persoonsgegevens die wij krijgen van onze klanten, voor deze gegevens zijn wij verwerker. Dit ontsluit ons uiteraard niet van bepaalde verantwoordelijkheden en verplichtingen. Maar voor AVG betekent alleen dat wij de persoonsgegevens verwerken namens een andere partij. Dit betreft persoonsgegevens van de medewerkers van de klanten, maar ook gegevens van hun klanten of partners en ook van medewerkers van hun partners. In al deze gevallen zijn wij uitsluitend aan te merken als verwerker en de organisatie die deze persoonsgegevens bij ons aanlevert en van onze diensten gebruik maakt, blijft verantwoordelijk voor die persoonsgegevens.

Belangrijk: als u als organisatie of bedrijf persoonsgegevens van uw werknemers aan ons doorgeeft, dan bent u verplicht om uw werknemers hierover te informeren.

Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?

De persoonsgegevens die u aan ons verstrekt heeft, zullen we alleen gebruiken mits deze noodzakelijk zijn om efficiënt samen te werken en in sommige gevellan voor marketing doeleinden. Het spreekt voor zich dat wij uw gegevens niet doorgeven aan derden, zonder uw toestemming en deze alleen in getoetst veilige omgevingen opslaan.

De verwerking vindt plaats op basis van een van de volgende grondslagen:

a. de verwerking is noodzakelijk voor het aangaan en de uitvoering van de overeenkomst tussen u en Infra Partnerportaal
b. de verwerking is noodzakelijk voor het voldoen aan een wettelijke verplichting;
c. u heeft toestemming gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw rol binnen het Infra Partnerportaal verwerkt Accnt de volgende persoonsgegevens:

• Voornaam en achternaam
• Initialen
• Functie en werkgever
• Contact- en factuuradres
• Geboortedatum
• Geslacht
• Nationaliteit
• Personeelsnummer
• Aders en woonplaats
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Personeelsnummer
• Kopie paspoort/ID-bewijs/rijbewijs
• Soort identiteitsdocument, documentnummer en verloopdatum
• E-mailadres
• Burgerservicenummer
• Handtekening
• A1-Verklaring
• Verblijfsdocument
• Opleidingsinformatie en certificaten
• IP-adressen
• Commerciële data en algemene verkoopinformatie m.b.t. (toekomstige) klanten.
• Financiële gegevens (voor de uitvoering van de dienst en/of facturatie)
• Overige persoonsgegevens die door de klant of betrokkene aan Infra Partnerportaal zijn verstrekt.

Afhankelijk van onze relatie met u verwerken we een deel van de bovenstaande gegevens van u.

Hoe gaan wij met uw persoonsgegevens om?

Bij de verwerking van persoonsgegevens houdt Accnt zich aan de regels die privacywetgeving, zoals de AVG, voorschrijft. Dit houdt in dat wij alleen persoonsgegevens verzamelen en verwerken als daar een grondslag en een doel voor is. Alleen de persoonsgegevens die nodig zijn worden verzameld en de persoonsgegevens worden vervolgens alleen voor dat specifieke doel verwerkt. Wij houden daarbij de aard van de persoonsgegevens in het oog en stemmen daarop een passend technisch en organisatorisch niveau van beveiliging af. U kunt er dus van uitgaan dat wij zorgvuldig, veilig en vertrouwelijk met persoonsgegevens omgaan.

Geheimhouding

De dienstverlening van Accnt maakt het noodzakelijk dat onze werknemers toegang hebben tot een deel van uw persoonsgegevens. Om ook hier de bescherming van uw persoonsgegevens te waarborgen, hebben al onze werknemers een geheimhoudingsverklaring ondertekend. Hiermee leggen wij aan onze werknemers op dat zij uw persoonsgegevens absoluut geheim houden en dat zij zorgvuldig omgaan met de gegevens die u ons toevertrouwt. Belangrijk is nog wel om te weten, dat alleen geautoriseerd personeel uw gegevens mag verwerken.

Inzage en correctie van uw gegevens.

Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens van u, maar deze gegevens blijven natuurlijk wel van u. Daarom bieden wij u altijd de mogelijkheid om in te zien welke gegevens wij van u hebben. Als de informatie onjuist is, kunt u verzoeken deze aan te passen. Een verzoeken om inzage of correctie van uw gegevens kunt u richten aan het volgende e-mailadres: servicedesk@accntsoftware.nl  Hier kunt u ook terecht met vragen over dit privacy statement.

Bewaartermijn

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij de gegevens van u hebben verkregen. De criteria om de bewaartermijn van uw persoonsgegevens te bepalen zijn: (a) de duur van de overeenkomst met Accnt (b) het bestaan van een wettelijke bewaarverplichting of -termijn of (c) het bestaan van een (potentiële) claim of geschil in verband waarmee de gegevens bewaard zouden moeten worden.

Cookies

Wanneer u onze website bezoekt, kan het zijn dat er cookies op uw computer, tablet of smartphone worden geplaatst. Als u hier meer over wilt weten, neem dan gerust contact met ons op via servicedesk@accntsoftware.nl.

Wijzigingen

Accnt behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacy statement. Wij raden u dan ook aan om met enige regelmaat te kijken of hierin iets is aangepast.

Mocht u vragen hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens door de organisatie of wenst u gebruik te maken van een van de bovenstaande rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, dan kunt u altijd contact opnemen met ons via servicedesk@accntsoftware.nl.